ADMINISTRAÇÃO

1ª Questão: (4,0 pontos)
A empresa fictícia ALFA possui as unidades a seguir:

1. Diretor
2. Seção de Gráfica
3. Seção de Recrutamento e Seleção
4. Seção de Portaria e Zeladoria
5. Assessoria de Informação e Gestão Organizacional
6. Conselho Consultivo
7. Gabinete do Diretor (com autoridade hierárquica sobre várias unidades)
8. Seção de Marcenaria
9. Divisão de Serviços e Material
10. Seção de Treinamento
11. Divisão de Finanças
12. Seção de Despesa
13. Seção de Orçamento e Custos
14. Seção de Planejamento Estratégico
15. Seção de Material
16. Divisão de Recursos Humanos
17. Seção de Manutenção de Imóveis e Instalações
18. Grupo de Estudos Administrativos (unidade provisória de assistência ao diretor)
19. Assessoria Financeira (com autoridade funcional sobre a Divisão de Finanças)
20. Setor de Treinamento Feminino
21. Setor de Treinamento Masculino

Considerando estes dados, elabore o organograma clássico ou vertical da empresa ALFA.

2ª Questão: (1,5 ponto)
Toda empresa apresenta dois tipos de organização: a formal e a informal.
Neste contexto, responda:
a) Por que a organização informal é tão importante dentro da estrutura de uma empresa?
Resposta: Porque ela complementa a estrutura formal e possibilita a formação de canais alternativos e mais eficazes de comunicação, proporcionando maior rapidez na solução de problemas intradepartamentais, desenvolve a integração entre os membros da equipe e motiva pessoas.

b) Quais são as características da autoridade na organização informal?
Resposta: não é baseada na função ou cargo e sim nos sentimentos pessoais dos integrantes dos grupos, por isso é instável, não se subordina aos controles da estrutura hierárquica e é decorrente de uma concessão – ser aceito como líder pelo grupo – e não um direito atribuído ao cargo ou função.

c) Quais são as origens da organização informal em uma empresa?
Resposta: Surgem em decorrência do convívio entre pessoas de um mesmo setor ou