Administração

A empresa pesquisada está situada na cidade de Sertãozinho SP há sete anos, trabalha com equipamentos eletrônicos para o ramo sucroalcooleiro, iluminação de piscina, fitnnes. A empresa tem em seu quadro de funcionário 18 colaboradores sendo que os mesmos estão divididos nos seguintes setores:
Recepção, expedição/faturamento, financeiro, Recursos Humanos, vendas, produção, testes, revisão, almoxarifado e compras.

Iremos descrever o funcionamento do setor de Compras da mesma
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O departamento de vendas é composto por uma pessoa sendo essa a responsável pelo fechamento de pedidos, após esse fechamento é aberta no sistema interno da empresa uma Ordem de Produção com a descrição do equipamento a ser desenvolvido ou comprado, quantidade, o nome do cliente e a proposta fechada, ou uma Ordem de serviço que seria a parte da revisão em equipamento local e de terceiros. Após isso a OP é impressa e levada até a responsável pelo almoxarifado, ela fará o levantamento do material faltante (se houver) ou produto a ser comprado fazendo assim a separação do mesmo. Assim ela irá gerar uma lista de faltantes que será direcionada ao responsável pelo planejamento da produção e também ao Dep. Compras. O Departamento de compras é composto por uma pessoa sendo que esse é responsável por todas as compras que são realizadas na empresas desde material faltante para a produção tanto para insumos gerais. Quando recebido a lista de faltantes o responsável por compras identifica quais fornecedores serão realizado a cotação sendo no mínimo três, é feita uma planilha com os valores individuais e totais, também é colocado o nome da empresa, contato, prazo de entrega e condição de pagamento. Após esse levantamento a planilha é enviada para o diretor responsável aonde ele irá avaliar e autorizar a compra, assim é gerado a Ordem de compra e essa é enviada para o fornecedor dar andamento. É feito o acompanhamento do