Administração

Módulo: Auxiliar Administrativo.

Objetivo da Função do Auxiliar Administrativo:
Executar tarefas específicas e rotinas administrativas, financeiras e logísticas da Unidade e assessorar o Coordenador de Projeto no desempenho das mesmas. Também pode desenvolver rotinas auxiliando o setor de RH e/ou DP.

Descrição da Função:
- Realizar as tarefas e rotinas administrativas da Unidade (recepção dos usuários, preenchimento de fichas e prontuários, organização do atendimento e distribuição de números; organização e manutenção do arquivo e armário de materiais, organização do espaço de atendimento e escritório; atendimento e contatos telefônicos; agendamento das atividades internas e externas do projeto; digitação de relatórios, formulários e demais documentos, controle de livro de ponto, etc).
- Auxiliar no controle e gestão dos recursos financeiros e logísticos da Unidade (rotinas de estoque e controle de caixa, entrega de contra-cheques da equipe, recolhimento de recibos e cópias, controle dos vales transporte, recepção, controle e estoque de material e medicamentos, etc)
- Zelo e conservação do material da organização;
- Participação nos seminários propostos de formação e atualização;
- Participação das reuniões de Equipe sempre que solicitado.

Qualificações:
- 2º grau completo (preferência).
- Conhecimento de Informática (Word, Excel) e serviços de escritório.
- Noções de inglês ( vantagem).

Experiência Profissional:
- Experiência em função semelhante ou compatível
- Experiência de trabalho em Unidades de Saúde
- Experiência de trabalho em comunidades carentes ou com pessoas/locais em situação de risco social e pessoal – essencial

Características pessoais:
- Cortesia e capacidade de lidar com o público
- Discrição e sigilo profissional
- Capacidade de comunicação e trabalho em área de risco social e violência urbana
- Interesse por questões sociais
- Iniciativa, dinamismo, e capacidade de trabalho em equipe
- Organização pessoal,