administração do tempo

Administra-se a pessoa, não o tempo. Os dois instrumentos mais poderosos quando se pensa em administrar o tempo são: a bússola e a agenda. Dos dois, a bússola é de longe o mais importante. O que é administração do tempo? A bússola mostra a direção, enquanto a agenda organiza a ações na implementação os objetivos. O principal erro é priorizar a agenda. A expressividade da conquista dos objetivos está diretamente relacionada a dois fatores que se equalizam – a estratégia e a tática. A bússola representa a estratégia, enquanto a agenda representa o aspecto tático.
O que é administração do tempo? Paradoxalmente a lúcida administração do tempo necessita extrapolar a otimização do tempo – fazer mais em menos tempo. Atingido o equilíbrio entre a conquista dos objetivos e tempo alocado, faz-se necessário transcender – isto é, dispor de tempo livre e estar preparado para usufruí-lo. Tempo é bem mais do que dinheiro, é qualidade de vida.
Planeje seu trabalho e trabalhe a partir de seu plano: o combate a incêndio é uma forma dispendiosa de fazer as coisas, deixe para os bombeiros.

Lembre-se: a crise é “fabricada”. Saiba dar “peso” certo para as tarefas urgentes e importantes. Muitas vezes, o urgente não é importante.

Utilize o tempo ganho com a boa administração do seu tempo em projetos e contribuições inovadoras e criativas. Atenção! Não deixe que a rotina absorva novamente este tempo conquistado.

Organize-se: cuidado com os papéis em sua mesa, procure uma agenda prática e atenção com seus arquivos. Ser organizado acrescenta poder e confiança às suas ações, fazendo do tempo o seu parceiro e tornando-o um executivo eficaz.