ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS MATERIAIS E PATRIMONIAIS

INTRODUÇÃO

A gestão de compras tem um papel estratégico nos negócios atuais de uma organização, a função é muito ampla e, envolve todos os departamentos da empresa, principalmente o financeiro. Obter o material certo, nas quantidades certas, com a entrega correta (tempo e lugar), da fonte correta e no preço certo são todas as funções de compras.

O departamento de compras tem a responsabilidade de localizar fontes adequadas de suprimentos e de negociar preços, além de esta diretamente responsável pelo relacionamento com os fornecedores.

Este artigo busca demonstrar a importância da gestão de compras para as empresas, onde se tem os objetivos de explicar qual a função exercida pelo setor de compras, a qualificação dos compradores, analisar como a gestão de pode ajudar a reduzir os custos, demonstrar como selecionar os fornecedores e como se conduz uma negociação de compra. Para tal, foi utilizada pesquisa bibliográfica, em livros, sites e artigos.

A FUNÇÃO DE COMPRAS

A gestão de compras é tida como um fator estratégico nos negócios, focalizando o volume de recursos, inclusive, financeiros.

Segundo Simões e Michel (2004) a gestão de compras é uma atividade fundamental para o bom gerenciamento das empresas e que influencia diretamente nos seus estoques e no relacionamento com os clientes, estando também relacionada à competitividade e ao sucesso da organização.

As compras envolvem a aquisição de matérias-primas, suprimentos e componentes para suprir a organização, Segundo Dias (2009) a função compras é um segmento essencial do Departamento de Materiais ou suprimentos, que tem por finalidade suprir as necessidades de matérias ou serviços, planejá-las quantitativamente e satisfazê-las no momento certo com as quantidades corretas, conferir o que foi comprado e armazenar todo o material.
Qualquer atividade industrial necessita de matérias-primas, componentes, equipamentos e serviços que possa operar. No ciclo de um