administração de materiais

• Da autoridade;
• As especificações da atividades desde os mais baixos até os mais altos níveis hierárquicos;
• O estabelecimento da comunicações para a execução das atividades.
b) Recursos Humanos: a previsão de recursos humanos é imprescindível ao desempenho do Sistema de Administração de materiais, pois, dependendo da escolha os funcionários, proporcionara trabalho eficiente, ou seja, maior rendimento e menor custo operacional.
Ofuncionário que atual nesse Sistema, além de formação escolar adequada e da motivação para o trabalho, precisa de conhecimentos sólidos sobre a legislação atinente à áreas (no caso de entidade pública). Em razão disso, um bom planejamento de recursos humanos deve atentar para algumas questões relacionadas a:
• Perfil do cargo e do funcionário para atuar no Sistema;
• Lotação de mais funcionários na Unidade de Materiais;
• Tipo de treinamento especifico aos funcionários que deverão atuar no Sistema;
• Distribuição de tarefas visando o aumento da produtividade e satisfação pessoal dos funcionários.
c) Recursos Financeiros: o principal instrumento financeiro é o Orçamento, o orçamento é o demonstrativo de recursos financeiros colocados à disposição de atividades especificas num certo prazo. É utilizada para a tomada de decisão sobre custo e destinação de recursos em várias alternativas de ação. O orçamento é o demonstrativo, item a item, das receitas e despesas, estabelecendo custos para atividades-meios e atividades-fim e para novos investimentos. É a peça fundamental para a correta destinação de recursos.
d) Instalações e Equipamentos: o planejamento de instalações e equipamentos envolve decisões sobre o arranjo físico de forma mais racional, tanto para a Unidade de Compras, quanto para a unidade de Almoxarifado. Um bom arranjo físico contribui para o aumento da produtividade e do uso correto dos equipamentos. Considera fatores ambientais como temperatura, circulação de ar, umidade, barulho e nível de iluminação