ADM do Tempo

O que é Administração do Tempo?
É uma ferramenta muito importante que nos permite identificar como utilizamos nosso tempo e nos permite organizar nossa vida pessoal e profissional com menor dispêndio de energia física e mental.
Essa ferramenta envolve basicamente:
• Objetivos x Tempo disponível para cumprí-los;
• Planejamento diário das atividades;
• Priorização de tarefas;
• Ser eficaz e eficiente.

Objetivo
• Aprender a organizar-se;
• Obter: Eficiência & Eficácia;
• Compatibilizar metas pessoais e profissionais;
• Transformar o ganho do tempo em dinheiro;
• Reduzir o stress e a pressão;
• Aumentar a realização e felicidade.

Primeiro passo do procedimento quanto à realização de tarefas:

CONHECER SEU TEMPO E A
FORMA COMO ELE É UTILIZADO
Perguntar a si mesmo:
- Todos os movimentos realizados são absolutamente indispensáveis? - Tenho tudo à mão para evitar interromper o desenvolvimento de meu trabalho?

Segundo passo:
Planejamento da rotina de trabalho:
• Listar todas as tarefas do dia;
• Priorizar as atividades mais importantes;
• Estimar quanto tempo você precisará para executar cada tarefa;
• Reservar cerca de 20% do seu tempo para acontecimentos não previstos.

Causas da ineficiência da administração:
• Procrastinação de tarefas;
• Planejamento incorreto ou falta de planejamento;
• Desorganização;
• Falta de prioridades e objetivos.

Empecilhos à Administração do Tempo:
• Falta de planejamento;
• Ausência de clareza nos objetivos;
• Indisciplina no cumprimento do seu planejamento;
• Excessos de tarefas, papéis, interrupções, telefonemas, reuniões, entre outros;

Empecilhos à Administração do Tempo:
• Incapacidade para dizer “não”;
• Má utilização dos recursos (telefone, fax, xerox, computador); • Centralização do poder;
• Execução de serviço particular, em horário comercial;
• Resistência às mudanças.

Algumas soluções práticas para

melhor utilização do seu tempo:

Algumas soluções