adm de tempo
A importancia
A administração do tempo começa com a identificação de como utilizamos o nosso tempo, o que não nos satisfaz e o que desejamos mudar.
Portanto é necessário o conhecimento cientifico das partes de admiinistração, primordialmente destaca-se:
Planejamento: toda hora aplicada em planejamento eficiente poupa três ou quatro na execução e produz melhores resultados;
Organização: a organização é um outro fator facilitador na execução das tarefas: é aliada ao tempo;
Delegação: atribuição de tarefas para outras pessoas a fim de liberar o tempo para tarefas mais importante e outras funções do grupo cargo;
Concentração: tempo mínimo (anterior à ação) que se julgar necessário para conseguir progresso nas atividades a serem desenvolvidas;
Comunicação: a linguagem simples, concisa e isenta de ambiguidades assegura a compreensão e poupa o tempo com a eliminação de mal-entendidos; o telefone e o e-mail para evitar deslocamentos desnecessários. Dentro dda realidade do contexto empresarial existem várias opções de tramitação dos processos, certamente a viabilidade será mais fácil e precisa, se existir o percurso a ser seguido.
Dia cheio, atividades aos montes, papéis e documentos pendentes, ligações penduradas… Enfim, essas e outras atividades fazem parte do dia a dia de muitas pessoas durante o trabalho. São tantos afazeres que se tem a impressão de pouco tempo para realizá-los e, até mesmo para separar o que é mais ou menos importante. Parece até que é preciso fazer as coisas sem dedicar muito tempo em pensar sobre elas. Porém, será que essa seria a melhor forma de resolver a questão da falta de tempo?
Pelo contrário, é preciso muita disciplina e calma para colocar as coisas no lugar e resolver cada atividade pendente dentro de seu tempo, garantindo efetividade e, principalmente, resultado.
Para que isso se torne real, é preciso que o profissional coloque em prática ações que produzam uma administração do tempo eficiente, com