5S eletrônico: recurso de otimização do processo de arquivo dos documentos digitais.
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5S ELETRÔNICO: RECURSO DE OTIMIZAÇÃO DO PROCESSO DE ARQUIVO DOS DOCUMENTOS DIGITAIS.Ana Amélia Souza Savioli Orientadora: Profª Silma C. Pompeu
Era da informação: Informática
“…pressupõe o uso de computadores eletrônicos no trato da informação” (Velloso, 2003: p.2) • Ferramenta utilizada no desenvolvimento e no armazenamento dos trabalhos realizados. • Informações antes da utilização da Informática: manuscritas em papéis, livros, cadernetas; arquivadas em: armários, gaveteiros, prateleiras. • Com o uso, passam a ser informatizadas. Surge um novo tipo de arquivo: o digital.
Informática - Arquivo Digital
Vantagens
Agilidade no trato de informações. Facilidade de armazenamento e recuperação da informação.
Desvantagens
“Lixo eletrônico”: Multiplicidade de arquivos; Arquivos desnecessários; Desperdício de espaço (memória do computador).
5S Eletrônico
Método em desenvolvimento a partir dos conceitos do 5S (ferramenta da qualidade): “Determinação de organizar o local de trabalho, mantê-lo arrumado, limpar, manter condições padronizadas e a disciplina necessária para se realizar um bom trabalho” Osada, 1994: p.10 Busca desenvolver, no ambiente digital, com padronização e organização, um gerenciamento adequado e enxuto dos documentos eletrônicos: ORGANIZAÇÃO SUSTENTÁVEL. Organizar, padronizar, manter e sustentar tal organização.
Objetivos
• Discutir a importância da organização do arquivo digital, utilizando a ferramenta japonesa 5S no ambiente eletrônico, que permite evitar e excluir o “lixo eletrônico”; • Mostrar a utilização e aplicação dessa ferramenta da qualidade (5S) em um ambiente eletrônico.
Objetivos Específicos
• Apresentar a evolução do arquivo, de sua origem aos dias atuais e discutir as principais diferenças e semelhanças existentes entre o arquivo físico e o arquivo digital; • Definir “lixo eletrônico”; • Descrever a ferramenta 5S, explicando como pode ser aplicada no ambiente eletrônico.
Justificativa
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