5 passos para elaboração de um projeto

5 passos para preparar o orçamento do projecto
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APLICA-SE AO http://office.microsoft.com/pt-pt/project-help/5-passos-para-preparar-o-orcamento-do-projecto-HA001141182.aspx Microsoft Office Project 2003
Quanto irá custar este projecto? Estamos dentro do orçamento? Quanto dinheiro temos para gastar em recursos de material comparativamente aos recursos de trabalho? Poderá responder com exactidão a perguntas deste tipo obtendo mais informações sobre o modo como o Project processa os dados de custos. Em seguida, estará pronto para configurar o orçamento do projecto em cinco passos fáceis.
Noções sobre custos do projecto
O trabalho realizado num projecto é efectuado por recursos de trabalho e, frequentemente, requer recursos de material específicos, cujos custos são imputados ao projecto. Existem três tipos básicos de custo no Project:
Taxas de recursos O custo de um recurso de trabalho baseado na quantidade de tempo que esse recurso despende a trabalhar no projecto. Os custos de material baseados em taxas são os custos dos recursos de material consumíveis, tais como materiais de construção ou material de escritório, aos quais atribuiu taxas normais.
Custos fixos Um custo total que representa o preço de efectuar uma tarefa ou projecto, independentemente do número de recursos atribuído, do número de horas de trabalho ou da quantidade de material utilizada.
Custos por utilização O montante gasto sempre que um recurso é utilizado.
Pode utilizar o Project para criar estimativas de custos, para controlar o custo real e até mesmo para comparar o custo real com o orçamento do plano base original. De uma maneira geral, até mesmo para efectuar as estimativas de custos iniciais é necessário introduzir informações de custos e atribuir recursos às tarefas do projecto. Existem dois modos distintos de controlar os custos:
Fazer com que o Project calcule automaticamente os custos. Isto requer a utilização de custos baseados em taxas ou custos por utilização