4ACCN

Universidade São Judas Tadeu
Ciências Contábeis
4ACCN

Bruna Carla Garcia – 200710565
Cassia Rosendo dos Santos – 200709810
Lais Nunes – 200709810
Leila Regina Budin – 200706342
Luciana Guzzi Millon – 200706572

FUNDO FIXO E IMOBILIZADO
MANUAL DE NORMAS E PROCEDIMENTO
PROGRAMA DE TRABALHO PARA AUDITORIA

MANUAL DE NORMAS E PROCEDIMENTOS DO CAIXA FUNDO FIXO

O fundo fixo é utilizado para o controle do dinheiro em caixa, mas dirigido exclusivamente aos pequenos gastos e para evitar emissão desnecessária de cheques de pequeno valor.

DESENVOLVIMENTO
A importância destinada servirá para utilização em pequenos gastos, como condução urbana, correios e telégrafos, cópias e autenticações, reconhecimentos de firma em cartório, pequenas compras, lanches etc.

Normas e Procedimentos
A. Diretrizes

Fica determinado que a quantia máxima em caixa é de R$ 500,00;

Elaborar termo de responsabilidade do caixa para a pessoa responsável pelo fechamento. (Vide anexo I);

Para os adiantamentos de despesa efetuar cópia de cheque em do beneficiário;

Os adiantamentos efetuados podem permanecer em aberto por no máximo 10 dias úteis.

Manter em ordem os comprovantes de despesa juntamente com o boletim de caixa;

Manter o montante em espécie em lugar seguro, onde somente a pessoa responsável tenha acesso.

A recomposição do fundo fixo é feita mediante emissão de um cheque no montante das despesas constantes do boletim de caixa, nominal ao responsável pelo seu controle, e a cópia do cheque, juntamente com o boletim e comprovantes de despesas, serão encaminhados à contabilidade para registro.

MANUAL DE NORMAS E PROCEDIMENTOS DO CAIXA FUNDO FIXO

B. Rotinas

Todos os dias efetuar a abertura do boletim de caixa do dia;

Verificar se há adiantamentos pendentes e cobrar as respectivas notas fiscais dos serviços realizados;

Se houver retirada de dinheiro registrar no boletim de caixa, suportado por documentação hábil.

No fim