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Circular
A circular é uma carta destinada a funcionários de um determinado setor, remetida pelo chefe da repartição ou do departamento. Tem o objetivo de transmitir normas, ordens, avisos, pedidos, ou seja, de delimitar comportamentos e homogeneizar condutas de um grupo de pessoas.

Tem o nome de circular porque indica a função de divulgar as informações entre todos os destinatários.

Este documento oficial deve ter:

1. Timbre (logotipo do órgão, brasão, símbolo do departamento);
2. Título e número (circular nº 02/2009);
3. Data (sem a localidade, nome da cidade);
4. Ementa (síntese do assunto que será abordado no texto);
5. Vocativo ou invocação com o pronome de tratamento adequado;
6. Texto (bem explicado e claro);
7. Despedida breve
8. Assinatura (sem linha e sobre o nome datilografado, com o cargo de quem assina)

Ao final da página, caso haja necessidade de um controle maior por parte da administração, pode-se colocar (em letras menores) as iniciais de quem redigiu e de quem digitou a circular

Contrato
Acordo entre duas pessoas (contratantes ou outorgantes), individuais ou coletivas,em que uma das partes se submete a determinados obrigações, usufruindo em troca de certos direitos. Segundo o Código Civil, os outorgantes tem a liberdade de estabelecer as condições do contrato, desde que estejam conformes com a lei, ou seja, eles fixam regras de conduta com multa em seu inadiplamento .
Estrutura
DENOMINAÇÃO- o nome ou assunto do contrato deve iniciar a página, na parte central da folha;
NOME E IDENTIFICAÇÃO DE CADA OUTORGANTE - deve ser referido o nome completo de cada um dos outorgantes, o estado civil, naturalidade, morada enumero de contribuintes. E no caso de se tratar de uma empresa,deve mencionar-se o nome da firma,tipo, a sede, o numero de matricula na Conservatória em que está a matriculada;
CLÁUSULAS – as condições de contrato devem ser registradas através de cláusulas numeradas. O número de cláusulas é opcional. Nestes