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OSM06 – Análise da Distribuição do Trabalho

ATIVIDADE

Seção de Despesa

A seção de despesa tem como atividade o manuseio da documentação referente a despesas e a pagamentos de fornecedores.
O gerente executa as seguintes tarefas: supervisiona o serviço geral (15 h semanais); autoriza despesas (12 h); autoriza pagamentos (10 h); dá informações aos fornecedores (2 h); passa informações pela rede (1 h); e atende ao telefone (3 h).
O chefe da seção I executa as seguintes tarefas: auxilia na supervisão do serviço geral (3 h); confere as despesas (15 h); reserva as importâncias requisitadas para pagamentos (15 h); dá informações aos fornecedores e a funcionários de outros órgãos (2 h); e faz uso do computador, passando informações à rede (3 h); e redige cartas (1 h).
O chefe de seção II executa as seguintes tarefas: verifica se as despesas foram previstas no orçamento e classifica-as (15 h); reserva as importâncias requisitadas para pagamentos (15 h); dá informações aos fornecedores (5 h); transmite dados pela rede (1 h); e redige cartas (5 h).
O tesoureiro executa as seguintes tarefas: recolhe as despesas não pagas (25 h); efetua pagamentos; emite cheques (10 h); dá informações aos fornecedores (2 h); transmite dados (1 h); e atende ao telefone (5 h).
O escriturário executa as seguintes tarefas: digita o expediente interno (3 h); auxilia na conferência das despesas (7 h); efetua cálculos referentes a pagamentos (10 h); dá informações aos fornecedores (2 h); e digita os documentos e a correspondência interna (47h).

Indique as falhas existentes na distribuição do trabalho e dê sugestões para corrigi-las. Faça um novo quadro, ou seja, com a nova distribuição do trabalho a ser sugerida por você. Se julgar necessário, acrescente ou elimine cargos.

Sugestão de planilha a ser preenchida:

Cargo
Atividade
Horas atividade atuais
Horas atividade corrigidas

Total de horas do cargo