0618 – Módulo 19- Aquisição de equipamentos e serviços-Fichas

0618 – Módulo 19- Aquisição de equipamentos e serviços

Escola Secundária de Sampaio Sampaio – Sesimbra Cursos EFA - Técnico de Apoio à Gestão – 3º ano Ano Letivo 2012/2013
0618 – Módulo 19- Aquisição de equipamentos e serviços
25 Horas
Objetivo(s): Sistematizar procedimentos inerentes à aquisição de equipamentos e serviços.
Conteúdos
Diagnóstico de necessidades de equipamentos e serviços
• Levantamento das necessidades da empresa em termos de equipamentos e serviços
Fatores relevantes na decisão de compra de equipamentos e serviços
• Custo / Rentabilidade
• Garantias e contratos de manutenção
• Gestão económica da aquisição de serviços
Processo de aquisição
• Fases e operações
• Intervenientes
• Conceito e preparação do processo
Fases do processo de aquisição
• Consulta ao mercado
• Receção das respostas
• Análise
• Adjudicação
• Coordenação do processo
Exercício nº1
Considere as funções normalmente asseguradas pelo departamento administrativo e financeiro:

O Departamento Administrativo e Financeiro assegura o apoio administrativo e financeiro aos órgãos e serviços da empresa e compete, nomeadamente:

Preparar a proposta de orçamento, organizar a conta de gerência e os relatórios de execução orçamental;
- Coordenar a elaboração dos planos e relatórios de atividades;
- Assegurar a gestão financeira, contabilidade geral, analítica e de tesouraria, arrecadar as receitas e processar e liquidar as despesas inerentes ao exercício da atividade da instituição;
- Elaborar todos os procedimentos inerentes à aquisição de bens e serviços;
- Assegurar os serviços de expediente geral;
- Assegurar as demais funções que lhe sejam cometidas pelo presidente.

1- Tendo em atenção, o documento nº1-Manual de Procedimentos e Circuitos de Informação - Requisições do Gabinete Técnico, relativo aos “Procedimentos relativos a reparações, substituições e serviços técnicos diversos do IP Beja”, apresente os