Temporalidade Documental

denominação de Centro de Documentação e Informação, com objetivo de racionalizar e gerenciar a documentação produzida e recebida pelo Instituto, para melhor cumprir com eficiência os seus objetivos administrativos. Devido ao crescimento do acervo documental do Instituto Municipal da Paisagem Urbana, considerando que atualmente cada setor do IMPUR é gestor do seu arquivo, ou seja, o mesmo é setorial. Desta forma, surgiu a necessidade de implantar uma política de racionalização de toda a…

todo o ciclo vital dos documentos, seja em sua fase corrente ou intermediária, ou seja, auxilia desde a produção, uso e conservação, até a resolução da destinação final (JARDIM, 1987). Dentre os principais objetivos da Gestão Documental, podemos citar o fato de ter como objetivos a agilidade quanto ao acesso aos arquivos e às informações, promover a transparência das ações administrativas, garantir economia, eficiência e eficácia na administração pública ou privada,…

Plano de Classificação de Documentos – PCD e Tabela de Temporalidade de Documentos – TTD Porto Alegre, maio de 2007 SUMÁRIO 1. APRESENTAÇÃO 2. PLANO DE CLASSIFICAÇÃO DE DOCUMENTOS 2.1. Estrutura de arquivo 2.2. Classificação dos documentos conforme PCD 2.2.1. Classificar documentos correntes 2.2.2. Classificar documentos em depósitos 3. TABELA DE TEMPORALIDADE DE DOCUMENTOS 3.1. Aplicação da TTD…

......................... 17 Bibliografia sobre o tema ..................................... 33 Legislação .......................................................... 35 Resoluções do CONARQ ...................................... 36 Tabelas de temporalidade oficializadas .................. 37 Anexos ..............................................................41 COMO FAZER 1 - COMO AVALIAR DOCUMENTOS DE ARQUIVO sempre de autoria de professores com larga experiência na organização de arquivos.

gerenciamento eletrônico de documentos pautados no Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD), elaborado pelo Arquivo Nacional. Além dessa listagem, foram elaborados: o fluxo documental, um plano de classificação e a tabela de temporalidade do setor administrativo da empresa. XXV Congresso Brasileiro de Biblioteconomia, Documento e Ciência da Informação – Florianópolis, SC, Brasil, 07 a 10 de julho de 2013 2 DIAGNÓSTICO…

instrumentos de gestão arquivística no Poder Judiciário brasileiro, por meio de um estudo de caso na Justiça Eleitoral. O problema central da pesquisa foi verificar como ocorreu o processo de construção de planos de classificação e tabelas de temporalidade documental na organização dos arquivos da Justiça Eleitoral brasileira e de como as Resoluções do Conselho Nacional de Arquivos – Conarq (Brasil), particularmente a Resolução nº 14, influenciaram na construção desses instrumentos.…

Arquivo Pessoal: proposta de implantação de gestão documental no acervo do Cartunista Byrata Lopes Everton Tolves de Almeida, acadêmico do Curso de Arquivologia da UFSM, tomtolves@gmail.com Daniel Flores, Doutor e Professor do Curso de Arquivologia da UFSM, dflores@gmail.com Resumo Este artigo relata sobre a implantação de um projeto de arquivo, estruturado no acervo do cartunista Byrata Lopes. No arquivo pessoal do cartunista, constam documentos das mais variadas tipologias, como desenhos

A avaliação documental é uma função essencial para o ciclo de vida documental (Ciclo vital dos documentos), na medida em que define quais documentos serão preservados para fins administrativos ou de pesquisa e em que momentos poderão ser eliminados ou mantidos permanentemente, segundo o valor e o potencial de uso que apresentam para a administração que os gerou e para a sociedade. Esta função está intimamente relacionada com a função arquivística de classificação documental, de modo que…

hierárquica de assuntos de documentos, visando, principalmente ao respectivo agrupamento lógico e físico. COMISSÃO DE AVALIAÇÃO Grupo multidisciplinar encarregado da avaliação de documentos de um arquivo. Responsável pela emissão da tabela de temporalidade. CONSERVAÇÃO 1 - Ato ou efeito de promover a preservação e a restauração de documentos. 2 - Conjunto de medidas e procedimentos destinados a assegurar a proteção física dos arquivos contra agentes de deterioração. CONSULTA…

Documentação Contábil Sumário 1. Introdução 0 2. Tipologia documental e prazos para a guarda 0 3. O valor probatório 0 4. Documentos eletrônicos 0 4.1. Certificação digital 0 4.2. Legislação Brasileira sobre Documentos Eletrônicos 5. Conclusões 0 6. Referências Bibliográficas 0 1. Introdução Apesar da crescente preocupação e cuidado que as corporações dispensam à sua documentação, sabe-se que a área contábil1 apesar de ter seus princípios norteadores, ainda sofre…