Política de Gestão de Documentos e Informações Corporativas

....... 11 ANEXO Nº 01 TABELA DE TEMPORALIDADE DOCUMENTAL....... 17 1. Objetivo Estabelecer diretrizes e orientações gerais para a estruturação do Processo de Gestão de Documentos e Informações Corporativas da Operadora de Saúde Hapvida Assistência Médica. 2. Conceitos  Arquivo-Conjunto de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos, instituições de caráter público e entidades privadas, em decorrência do exercício de atividades específicas, bem como por pessoa física, qualquer que seja o suporte da informação ou a natureza dos documentos.  Arquivo Central-Unidade tecnicamente responsável pelas diretrizes aplicadas aos arquivos da empresa, para onde são transferidos os documentos dos diversos setores da instituição, após seu uso imediato, visando garantir a manutenção dos documentos durante os prazos estabelecidos na tabela de temporalidade documental. Também chamado arquivo geral.  Arquivo Corrente-Arquivo cujo conteúdo informacional possui valor administrativo, jurídico, técnico e/ou científico, sendo mantido e utilizado pelas diversas unidades organizacionais da empresa, observando os prazos estabelecidos na Tabela de Temporalidade Documental – TTD.  Arquivo Intermediário-Arquivo que reúne documentos com baixa freqüência de uso e que devem ser preservados em razão de seu conteúdo informacional, observando os prazos estabelecidos na Tabela de Temporalidade Documental – TTD.  Arquivo Permanente-Arquivo

.... 19 O que é tabela de temporalidade? .................................................... 20 Como fazer a Seleção de Documentos? ........................................... 21 Quando devemos transferir os documentos ao arquivo intermediário/ central? ............................................................................................. 22 O que é o gerenciamento arquivístico de documentos eletrônicos? 23 De que forma podemos garantir a organização física dos…

Mato Grosso. Cuiabá : O Tribunal, 2010. 437 p. ; xx cm. 1. Arquivos e arquivamento (Documentos). 2. Temporalidade. 3. Classificação. I. Mato Grosso. Tribunal de Contas. CDD 025.17114 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MATO GROSSO COMPOSIÇÃO Presidente: Vice-Presidente: Corregedor Geral: Secretário de Gestão: Conselheiro Valter Albano da Silva Conselheiro Antonio Joaquim Rodrigues Neto Conselheiro José Carlos Novelli Flávio de Souza Vieira Comissão para implantação da gestão…

ESTADO SISTEMA DE ARQUIVOS DO ESTADO Implantação dos instrumentos arquivísticos: Plano de Classificação de Documentos – PCD e Tabela de Temporalidade de Documentos – TTD Porto Alegre, maio de 2007 SUMÁRIO 1. APRESENTAÇÃO 2. PLANO DE CLASSIFICAÇÃO DE DOCUMENTOS 2.1. Estrutura de arquivo 2.2. Classificação dos documentos conforme PCD 2.2.1. Classificar documentos correntes 2.2.2.…

METODOLOGIA DO PGD ............................................................................................. 16 3.1. Sistema de Identificação de Tipologia Documental (SITD) .......................................... 16 3.1.1. Módulo 1 – Identificação do Órgão Produtor ............................................................ 17 3.1.2. Módulo 2 – Identificação de Tipologia Documental ................................................... 17 3.2. Plano de Classificação de…

Arquivo do Estado, 1998. 89 p. : il. ; 23 cm. -- (Projeto como fazer ; v. 1) ISBN 85-86726-04-4 1.Arquivística - Avaliação. 2 - Seleção - Arquivística I. Arquivo do Estado (São Paulo). II. Título. CDD - 025.171 CDU - 930.251 Sumário Apresentação ....................................................... 7 Introdução .......................................................... 9 Avaliação e gestão de documentos e informações ... 11 Passos para a implantação de processo de avaliação de…

UNIVERSIDADE FEDERAL DO RIO GRANDE DO NORTE CENTRO DE CIÊNCIAS SOCIAIS APLICADAS DEPARTAMENTO DE BIBLIOTECONOMIA CURSO DE GRADUAÇÃO EM BIBLIOTECONOMIA EUDILENE MOREIRA BEZERRA A PRESERVAÇÃO DA MEMÓRIA APLICADA NO PROCESSO DE GESTÃO DOCUMENTAL Orientadora: Profª. (Msc). Renata Passos Filgueira de Carvalho NATAL – RN 2010 EUDILENE MOREIRA BEZERRA A PRESERVAÇÃO DA MEMÓRIA APLICADA NO PROCESSO DE GESTÃO DOCUMENTAL Monografia apresentada à disciplina Monografia,…

Cespe/UnB) Em um conjunto documental, quando os documentos são mantidos no local onde foram acumulados, aplica-se o princípio arquivístico da ordem original. (EBC/2011 – Cespe/UnB) Nos acervos arquivísticos, as unidades acondicionamento devem ser armazenadas em mobiliário adequado, como mapotecas e estantes de madeira e de metal. de (TRT-21/2010 – Cespe/UnB) A automação dos arquivos deve levar em conta, por um lado, o direito de pleno acesso aos documentos públicos e, por…

06/09/12 Dicionário arquivístico DICIONÁRIO ARQUIVÍSTICO (in http://www.tj.rj.gov.br/dga/dicionario_arquivistico.htm) Pretendemos, através deste dicionário, esclarecer as dúvidas sobre os termos mais comuns utilizados por quem trabalha diariamente com arquivo. Letra A ACERVO Documentos de uma entidade produtora ou de uma entidade custodiadora. ACESSO 1 – Possibilidade de consulta a documentos e informações. 2 – Função arquivística destinada a tornar acessíveis os…

administrativos. Devido ao crescimento do acervo documental do Instituto Municipal da Paisagem Urbana, considerando que atualmente cada setor do IMPUR é gestor do seu arquivo, ou seja, o mesmo é setorial. Desta forma, surgiu a necessidade de implantar uma política de racionalização de toda a documentação arquivística produzida e recebida pelo Instituto. Ressaltamos que o Protocolo será o setor responsável pela Gestão e Manutenção dos documentos de interesse do IMPUR, pois atualmente o…