O uso dos 10'S
ATUAL
PROGRAMA 10´S
O USO DOS 10’S
Proposta do trabalho: Vamos simular uma
empresa familiar, que estar com problemas de mal administração, e empresa com gerenciamento e equipamentos desatualizados. Esses problemas será resolvido com base nos sistemas dos 10’s.
Gerenciamento pouco atual
1º “S”- SEIRE: SENSO DE UTILIZAÇÃO
A princípio, será feito um levantamento de todo a estrutura física e administrativa da empresa. Feito isso, foi observado que em ambos os setores, teriam que haver mudanças:
Na estrutura física da empresa, os computadores e maquinas eram ultrapassados os armários e documentos desorganizados e departamentos mal dividido.
No setor administrativo, estavam havendo conflitos em relação a gestão da empresa, por se trata e uma empresa familiar, não havia muitas regras em relação ao caixa, horários e compromissos. Outros fatores apontados era o acumulo de trabalho, colaboradores pouco treinados, acomodados e,sem estímulos e muitas funções para um só funcionário.
Com a identificação dos problemas que atrapalhavam a empresa perante ao mercado, foram trocados os computadores e maquinas venhas por mais modernos e com maior capacidade. Também foram descartados documentos inválidos e papeladas que tumultuavam os armários da
2° "S"- SEITON: SENSO DE ARRUMAÇÃO
Separar os departamentos administrativos por setores e foi
Implantado os que ainda não tinha como:
•Setor Financeiro:
Caixa, Contas a Pagar e receber, Bancos e entre outros.
•Setor Administrativo:
Departamento de Recursos Humanos, Departamento de TI,
Departamento de Venda e pós venda, e sala de arquivos.
3° "S"- SEISOH: SENSO DE LIMPEZA
Como a empresa passou a ter um amplo setor administrativo, passou a ter muito descartes de papel, em virtude disso, foi implantado o sistema de coleta seletiva para que fosse repassados para a reciclagem e assim ter um retorno financeiro.
Intensifica a limpeza dos ambientes com maior