O USO DO TEMPO EM PROCESSOS DE AQUISIÇÃO DE MATERIAIS: UM ESTUDO TEÓRICO-PRÁTICO REALIZADO EM UMA EMPRESA DO SETOR TÊXTIL

O USO DO TEMPO EM PROCESSOS DE AQUISIÇÃO DE MATERIAIS: UM
ESTUDO TEÓRICO-PRÁTICO REALIZADO EM UMA EMPRESA DO SETOR TÊXTIL
Avaní Rodrigo de Morais1
Patrícia Andrade Diniz2

RESUMO

Todas as organizações necessitam adquirir suprimentos para desenvolverem seus produtos e atenderem suas demandas, com isso, é crescente a busca pela qualificação no setor de aquisição de materiais, criando sistemas eficazes, reduzindo despesas e aumentando a eficácia no ciclo como um todo desde a necessidade de se adquirir um produto, sua negociação junto a fornecedores, seu recebimento na empresa, obedecendo aos prazos de entrega estabelecidos durante a negociação, até seu pagamento junto a fornecedores. O estudo fundamentou-se em realizar um estudo teórico sobre o uso do tempo nos processos de aquisição de materiais para melhorar a performance e a redução de custos nas organizações, recorrendo ao caso de uma empresa do setor têxtil. Foi realizada entrevista e análise de documentos a fim de aprimorar o sistema de aquisição de materiais da empresa, possibilitando identificar as principais atividades que compõem o processo de compra de materiais além das relações entre departamentos, fornecedores. Por meio deste estudo se observou que o tempo é fator primordial para que o processo de aquisição de materiais seja incorporado com grande expressão junto a empresa, visando redução de custos e tempo, aprimorando o ciclo operacional junto à cadeia de suprimentos - setor de compras, determinar o que adquirir e quando, definir quantidade, especificação técnica, qualidade, documentação para requisitar e comprar o material ou produto, bem como sua identificação.
Palavras-chave: Compras. Suprimentos. Processo. Tempo.

1 INTRODUÇÃO

Segundo Robbins (1990, p. 172), a organização é "uma entidade social [...] coordenada, com uma fronteira relativamente identificável, que funciona numa base relativamente contínua para alcançar um objetivo e/ou objetivos comuns." Uma