A importância da informática na Gestão de Projetos

IMPORTÂNCIA DA INFORMÁTICA NA GESTÃO DE PROJETOS

Jocimar Reinaldo Stringhi 1
Cleiton Matiolo 2

RESUMO

Este artigo mostra através das variadas ferramentas de gestão de projetos existentes no mercado como podem auxiliar o trabalho dos gestores de projetos que atuam conforme recomendação do PMBOK. Através de pesquisas em artigos relacionados ao tema, foram demonstrados as vantagens da utilização de ferramentas para prática de gestão de projetos. Constatou-se no presente estudo que cabe a gestor do projeto analisar e identificar qual a melhor opção de ferramenta que adeque ao seu projeto para obtenção de sucesso do projeto.

1. INTRODUÇÃO
Devido a grande necessidade de gerenciamento de projetos entre as mais diversas áreas de atuação, produtos e serviços, com o passar do tempo os softwares de gestão de projetos se tornaram imprescindíveis nas organizações. Esses softwares permitem organizar e gerenciar os projetos de forma mais eficiente, possibilitando planejamento mais preciso, e mais atento aos detalhes e uma comunicação mais clara entre as partes interessadas.
Sua importância está relacionada à redução de custos no desenvolvimento de projetos, cumprimento de prazos, eficácia no resultado final e mensuração de resultados. Além disso, é importante destacar que o gerenciamento de projetos precisa evoluir e se adaptar constantemente às necessidades cada vez mais dinâmicas das organizações.
Além dessas vantagens possibilitam também a padronização de métodos e processos e a disponibilização de informações ficando à vista para toda equipe e principais envolvidos no projeto, proporcionando maior interação entre áreas criando assim um clima que favoreça o sucesso do projeto. Alguns fatores que devem ser levados em conta na decisão sobre que ferramentas utilizar, entre eles: saber qual a real necessidade da empresa, entender seus recursos, limitações, custos, formas de licenciamento, benefícios, vantagens, desvantagens.
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