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O Documento Alvo é um documento de especificação com vários diferentes termos de aplicação é o mais importante, pois será entendido o conjunto de atividades do sistema. Uma analise bem elaborada e realizada com êxito tem como objetivo evitar o fracasso do projeto.
Outra parte para se fazer um bom documento de especificação é a entrevista com o cliente, onde se terá a conclusão do que é o sistema a ser desenvolvido. Assim poderá criar o Diagrama de Fluxo de Dados com base nos processos atuais. Existe também o Dicionário de Dados separando cada um dos processos da interface.
Ao elaborar o documento alvo fará uma divisão em tópicos das importâncias dos assuntos, para que sua leitura não fique tediosa e seja mais objetiva em suas modificações posteriores. Inserir gráficos sempre que possível facilita o entendimento por parte do usuário, mostrando o modelo lógico do sistema, isso vai deixar o usuário familiarizado com as características do sistema já antes de sua implantação.
Esta analise mais trabalhada que a tradicional vai evitar que o projeto se estenda ao prazo estipulado, vai ajudar na concordância do que será feito para agilizar o inicio do desenvolvimento e vai impossibilitar que o produto entregue no projeto seja inútil para o cliente.
* O documento de especificação é o produto mais importante da análise de Sistemas. Em cada empresa pode haver um termo diferente para este produto como: Especificação funcional, Especificação Formal, Especificação de Projeto, Memorando de AnáliseRacional, Relatório de Necessidades.
A sua principal função é estabelecer objetivos de para o restante do projeto, dizendo o que o projeto tem de satisfazer em termos de compromissos para que seja considerado um sucesso. Para que a análise seja bem sucedida é necessário, selecionar um alvo;