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Almoxarifado é o local destinado à guarda e conservação de materiais, em recinto coberto ou não, adequado à sua natureza, tendo a função de destinar espaços onde permanecerá cada item aguardando a necessidade do seu uso, ficando sua localização, equipamentos e disposição interna acondicionada à política geral de estoques da escola.
O almoxarifado deverá: 1. Assegurar que o material adequado esteja, na quantidade devida, no local certo, quando necessário; 2. Impedir que houvesse divergências de inventário e perdas de qualquer natureza; 3. Preservar a qualidade e as quantidades exatas; 4. Possuir instalações adequadas e recursos de movimentação e distribuição suficientes a um atendimento rápido e eficiente; * Eficiência do Almoxarifado
A eficiência de um almoxarifado depende fundamentalmente: 1. da redução das distâncias internas percorridas pela carga e do consequente aumento do número das viagens de ida e volta; 2. do aumento do tamanho médio das unidades armazenadas; 3. da melhor utilização de sua capacidade volumétrica; * Organização do Almoxarifado
O organograma funcional do almoxarifado está demonstrado na figura abaixo:
Analisando o organograma funcional de um almoxarifado podemos resumir as suas principais atribuições: 1. Receber para guarda e proteção os materiais adquiridos pela etec; 2. Entregar os materiais mediante requisições autorizadas aos usuários da etec; 3. Manter atualizados os registros necessários.
* CONTROLE:
Embora não haja menção na estrutura organizacional do almoxarifado, o controle deve fazer parte do conjunto de atribuições de cada setor envolvido, qual seja recebimento, armazenagem e distribuição.
O controle deve fornecer a qualquer momento as quantidades que se encontram à disposição em processo de recebimento, as devoluções ao fornecedor e as compras recebidas e