Técnicas de utilização de agendas

TÉCNICAS DE UTILIZAÇÃO DE AGENDAS
A utilização da agenda é o mecanismo mais eficaz para se administrar o tempo, nosso recurso mais escasso. Por se tratar de um recurso não renovável, o tempo não pode ser estendido e nem adquirido, ou seja, não pode ser comprado ou vendido. A única coisa a ser feita é cuidar de sua organização para manter sua potencialidade.
Para organizá-lo bem é essencial a utilização da agenda, que usada de forma adequada, poderá nos render uma melhor noção de tempo e tarefas, que resultará em ganho de produtividade.
A grande vantagem das agendas eletrônicas sobre as agendas convencionais (em papel) é o manuseio. Você terá opções de visualizar na tela apenas um dia, uma semana, um mês ou até um ano inteiro. Isso nos garante uma noção ampla dos compromissos e tarefas existentes, além disso, poderá alterar ou excluir eventos a qualquer momento.
Através das técnicas obtivemos alguns métodos:
1- Registrar todos os compromissos: a agenda deve ser o local onde todos os compromissos devem ser registrados, sejam profissionais ou não. O fundamental é registrar tudo e num só lugar.
2- Desconfiar da memória: é essencial consultar os compromissos registrados na agenda e, não tentar lembrar-se deles. A memória deve ter um uso mais sublime do que guardar datas e horários, além do que é traiçoeira para esse tipo de coisa.
3- Fazer registros provisórios: Os agendamentos devem ser feitos de modo que possam ser remanejados. Se a agenda for de papel, os compromissos devem ser registrados a lápis para que, no caso de necessidade, possam ser apagados ou revisados.
4- Ser realista: é fundamental ser realista na previsão dos tempos de cada compromisso, com adequado registro do horário de início e fim, inclusive com previsão da preparação e/ou dos deslocamentos necessários.
5- Destacar os compromissos importantes: é de grande valia destacar os compromissos mais importantes, vencimentos relevantes ou datas notáveis. Nas agendas de papel podem ser usados marca