Técnica de arquivo

Redação
Curso: TÉCNICA DE ARQUIVO
1. INTRODUÇÃO:
A palavra arquivo tem origem grega e vem da palavra “archeion”, que designava o local onde os magistrados gregos guardavam os documentos de maior importância para o Estado. A arquivologia é o estudo dos arquivos e contempla a ação do profissional em arquivologia em suas atividades, bem como o ciclo de vida dos documentos e a forma de sua circulação, guarda e recuperação futura, observando os meios e técnicas para preservação dos mesmos. O profissional em arquivologia é chamado de arquivista e sua função é planejar, implantar, organizar e dirigir os arquivos de informações arquivísticas. Sendo assim, é importante saber como proceder para confeccionar documentos e consolidar um arquivo. E estes são os assuntos que abordarei nesta Redação de Conclusão de Curso.
2. DESENVOLVIMENTO:
No Brasil, a Arquivologia está baseada na Lei nº 8.159, de oito de janeiro de 1991. Esta lei dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados.
Conforme a definição constante na referida Lei, arquivos são os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos, instituições de caráter público e entidades privadas, em decorrência do exercício de atividades específicas, bem como por pessoa física, qualquer que seja o suporte da informação ou a natureza dos documentos.
O arquivo tem por finalidades principais guardar os documentos que circulam em uma instituição, garantir a preservação dos documentos, utilizando formas adequadas de acondicionamento e por fim, o atendimento aos pedidos de consulta e desarquivamento de documentos.
Podemos classificar os arquivos em quatro tipos:
Arquivo inativo: onde são guardados documentos com pouca frequência de uso e;
Arquivo ativo: onde são os guardados documentos que são usados constantemente, geralmente os últimos dois anos;
Arquivo dinâmico: está em formação constante, é o arquivo do ano em curso e,
Arquivo histórico: guarda o memorial do órgão, por exemplos, as