Trabalhos acadêmicos

Noções Básicas de Microsoft Excel

1. Introdução Nessa apostila vamos entender exatamente o que é o Microsoft Excel e em que situações do dia-a-dia podemos utilizá-lo. O Microsoft Excel é um software para criação e manutenção de Planilhas Eletrônicas. Para entender melhor o que é uma planilha eletrônica, e quando devemos utilizar o Microsoft Excel, considere-se a seguinte analogia: Utiliza-se o Microsoft Excel para resolver um problema que, manualmente, poderia ser resolvido utilizando os seguintes instrumentos: Papel Lápis Borracha Calculadora O Excel permite, além da manipulação de cálculos em planilhas, a inclusão de gráficos criados com base nos dados da planilha. Podem ser criadas planilhas de cálculos para orçamentos, previsões e planejamentos para investimentos futuros, diversos tipos de tabelas, controle de gastos, controle de caixa, etc. Um erro bastante comum é tentar utilizar o Excel para resolver problemas típicos de Bancos de dados. Por exemplo, se queremos fazer um controle de processos. Desejamos cadastrar o número do processo, data de entrada, datas e locais de movimentação e demais informações referentes ao processo. Depois pretendemos fazer pesquisas complexas nos dados armazenados como, por exemplo, pesquisa pelo número do processo, pelo nome do responsável, pelo CNPJ, etc. Este tipo de problema não é adequado para ser solucionado pelo Excel. Este é um típico problema de banco de dados e a ferramenta mais indicada é o Microsoft Access. Agora vamos imaginar que se tenha uma pequena empresa, com 5 funcionários e deseja-se automatizar o cálculo de impostos e salários. Este é um exemplo típico que pode, facilmente, ser solucionado com a utilização de uma planilha do Excel. De uma maneira geral, utiliza-se o seguinte critério: "Se a planilha que estou criando terá mais do que 5000 linhas, ou apresenta necessidade de cálculos e pesquisas muito complexos, pode ser melhor solucionar o problema utilizando um banco de dados ao invés de uma planilha do