Trabalho

Conteúdo do trabalho

Eventos são todas as atividades onde uma determinada organização interage com os públicos diversos ou públicos específicos, com o objetivo de divulgar, capacitar, educar, promover ou integrar.
Para realizar a organização de um evento, é necessário que se faça uma análise do público alvo, pra que sejam identificadas as suas metas e o organizador consiga atingir a demanda solicitada.
Um evento acontece em diversas etapas, para tanto, é preciso criar uma lista de tudo o que deve ser feito, afim de que as necessidades sejam atendidas. Recomenda-se que as atrações mais importantes sejam deixadas para o final, pois um evento precisa de uma espécie de introdução para aumentar a expectativa dos frequentadores.

Formação do evento

Linha do tempo:

8h30 09h30 10h30 12h 14h 15h 16h 18h30 21h30

Cronograma:
8h30: Apresentação do evento
9h30: Metas de vendas
10h30: Planejamento do 2º semestre por meio de slides
12h: Almoço
14h: Divisão dos grupos
15h: Preparação para apresentação dos planos de ação
16h: Videoconferência com o Diretor de Vendas
18h30: Dinâmica
21h30: Encerramento

Espaço

- Recepção: inclusão de mesa, cadeira, apoio para os pés, computador. Tomando os seguintes cuidados: parte inferior das costas apoiada, o topo da tela no nível dos olhos ou pouco abaixo, tela posicionada para evitar brilhos, espaço abaixo da área de trabalho desobstruído, pés paralelos ao chão ou em um descanso.
- Iluminação
- Cores
- Temperatura
- Acústica

Fornecimento de ingressos e outras formas de entrada

Outro aspecto que deve ser cogitado é a disponibilização das diversas formas de entrada, desde ingressos até convites. Para o evento em questão, torna-se viável que haja na recepção uma lista de presença e entrega de crachá de identificação, para que se tenha um controle de quantos inscritos compareceram ao evento e para posterior fabricação do certificado de