trabalho
GESTÃO DE PROJETOS. Conceitos
1. Conceito de projeto
De acordo com o Project Management Institute - PMI, um projeto é empreendimento temporário, com objetivo de criar um produto ou serviço único (PMBoK, 2000). Temporário significa ter início, meio e fim bem definidos, por seguir uma seqüência clara e lógica de eventos.
2. Conceito de ciclo de vida de projetos
Entre início e seu fim, o projeto sofre desenvolvimento, estruturação, implantação e conclusão. Para facilitar o controle gerencial do projeto, dividi-se em várias fases, proporcionando melhor ligação com os processos operacionais, também conhecidos por operações contínuas (ongoing operations)2. Para Cleland e Ireland (2000), o conjunto dessas fases chama-se Ciclo de Vida. O ciclo de vida de um projeto representa seu nascimento, desenvolvimento, consolidação até o encerramento, conforme demonstrado na Figura 1 (Cleland e Ireland, 2000).
DESENVOLVIMENTO DO CONCEITO
a) O NASCIMENTO DO PROJETO
a.1. DETALHAMENTO DAS NECESSIDADES DO NASCIMENTO DO PROJETO
Um projeto é uma máquina de mudança. Ele é concebido quando se percebe a necessidade de progresso, quando provavelmente há um período de discussão, especulação, uma “ rodada de avaliações” dos prós e contras e idéias, sem muita ação decisiva até que o conceito assuma uma forma identificável.
Se essa forma foi assumida e se chegou a um acordo quanto ao caráter desejável do projeto, é importante esclarecer seu propósito exato, isto é, rascunhar objetivos, escopo, resultado e custo, e identificar os interessados (aqueles que serão envolvidos e outros que poderiam trazer vantagens ou desvantagens caso viessem a participar do projeto). Os proponentes “ resolvem” suas premissas e expectativas, reavaliam a viabilidade e discutem as táticas e os métodos pelo quais o projeto pode chegar a uma conclusão satisfatória. É útil “ alardear” o conceito, testar as reações dos demais e trocar idéias com