trabalho

CURSO TÉCNICO EM SECRETARIA ESCOLAR
ALUNA :Fabiola Silva Caetano TURMA: TSE 010
TUTOR (A): Veronica
Arquivo de movimento, vivo ou ativo é aquele utilizado para os documentos dos alunos que estejam matriculados regularmente no ano letivo corrente e está sujeito a constantes atualizações pelo recebimento de novos documentos. Tais documentos em virtude de sua atualidade e utilização frequente serão conservados no arquivo ativo, que será montado com os recursos materiais convencionais, podendo ficar disposto em fichários metálicos ou similar, o que permitirá a utilização de pastas reunindo toda a documentação de um aluno, constituindo a pasta individual (dossiê do aluno).
Consulta Frequente
Armazenamento
“Dinâmico”
Arquivo de
Movimento
Abriga os documentos dos alunos matriculados no ano letivo corrente na instituição de ensino.
Arquivo inativo, morto ou permanente destina-se a abrigar os documentos dos alunos que frequentaram e concluíram, ou por qualquer motivo, interromperam as atividades escolares da instituição de ensino. O arquivo inativo mais simplificado é aquele estruturado, montado e catalogado, tendo como referência de indexação o método alfabético, que será abordado posteriormente. Consiste na reunião de todos os documentos de uma determinada pessoa, num conjunto, formando um dossiê, que será arquivado em caixas-arquivo na ordem alfabética pelo nome da pessoa. Ao final de cada ano letivo, a pasta dos alunos que interromperam a matrícula, por qualquer razão, será deslocada do arquivo ativo para o arquivo inativo. O método alfabético representa a menor estrutura em termos de organização. A principal vantagem do método reside no fato de ser organizado de forma que, com pequenas adaptações possa, paulatinamente, evoluir para a montagem de sistemas mais complexos, que ofereçam maiores facilidades e rapidez na recuperação dos documentos de determinado aluno. Acontecendo o reingresso de um aluno, a pasta com os documentos do aluno que está no