Trabalho de Introdução à Tecnologia da Informação

3. Que técnicas/métodos existem para serem usados na gestão de projetos? Explique ao menos duas. Os planejadores de projetos têm à sua disposição uma gama valiosa de ferramentas. Muitas facilitam o planejamento, o controle subseqüente e a comunicação. Técnicas simples são ajuda valiosa para estabelecer:
Lógica;
Duração da atividade;
Sucessão dos eventos;
Coordenação do esforço;
Comunicação;
Monitoração do progresso;
Controle e avaliação;
Tomada de decisão;
Análise e avaliação de riscos;
Tabelas de precedência À medida que refletimos sobre os eventos e atividades necessárias para completar um projeto, torna-se óbvio que alguns dependem e não podem começar antes da conclusão de outros. Na construção de um edifício, por exemplo, as fundações não podem ser lançadas até que o terreno esteja limpo, as paredes não podem ser construídas até que as fundações estejam concluídas e assim por diante. Dessa forma, o plano de qualquer atividade do projeto será baseado não só em como as coisas serão feitas, mas quando elas poderão ser feitas; ou seja, a ordem na qual elas devam ocorrer. Decidir a sucessão das operações é uma questão de lógica simples. Entretanto, onde estão envolvidas atividades especializadas, é essencial uma compreensão clara de cada processo e dos métodos a serem empregados para que se evitem erros de planejamento. Projetos que envolvam alta tecnologia, como construção aeronaval, fabricação de equipamentos eletrônicos, construção de um reator nuclear ou construção de um túnel sob o Canal da Mancha, podem possibilitar uma permutação entre sucessões e métodos alternativos para suas atividades. Discussão, consultoria e orientação especializada são obviamente fundamentais à preparação de uma lista de precedência para suas atividades. Para minimizar a probabilidade de erro, a lista deve ser conferida e confirmada pelos lideres de equipe do projeto e pelos especialistas encarregados de cada atividade-chave antes que a lista seja finalizada.