topertude dos toperson
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Passo a Passo – BOX Skol FaculJá criamos uma conta para vocês com o email Skolem”região”@usinauniversitaria.com.br que vocês já utilizam em suas respectivas regiões.
Entrem no site Box.com e façam o login.
Ao fazer o Login, vai aparecer a pasta que vocês tem para usar que é a Usina Universitária – Skol Facul. No lado direito do nome da pasta tem 4 itens:
1- Para criação de um link dessa pasta (Não usaremos essa função),
2- Para compartilhar essa pasta com alguém (Não usaremos essa função),
3- Para configurar a pasta (Único item que usaremos)
4- Para marcar essa pasta (Não usaremos)
No terceiro item que é o de MAIS OPÇÕES, a sexta opção é o de “Sincronizar pasta com o computador”, nós usaremos essa sincronização!! Para isso, vocês precisaram baixar o programa que chama BOX SYNC, ela vai te oferecer a opção de baixar isso automaticamente. Após a instalação, essa pasta serve para sincronizar tudo que você fizer no seu computador com a pasta no BOX, ou seja, tudo que vocês salvarem nessa pasta, automaticamente ficará salvo no BOX e consequentemente eu poderei acessar tudo que tiver nessa pasta sem vocês precisarem me enviar e-mail.
Quando entrar na pasta Usina Universitária – Skol Facul, irão aparecer outras 5 pastas:
4 sendo uma de cada região “Araraquara; São Carlos; Piracicaba; Ribeirão Preto”. (Favor mexer apenas no que for da sua região)
Outra com os Documentos Skol Facul (Comodatos de entrega e recolha, Contratos em .PDF e Word, Manual de atendimento, Guia Skol Facul e a LOGO que precisa estar em todos os flyers e cartazes como apoiador.
Quando clicar na pasta relacionada a sua região, irá aparecer as pastas: Financeiro; Relatórios; Contratos Assinados; Briefing de Pedidos.
Briefing de Pedidos: Nessa pasta é onde vocês colocaram os briefings de pedidos ao invés de me mandar por e-mail. É só colocar o briefing completo lá e me avisar, que eu já vou preparar o pedido.
Financeiro: Nessa pasta constam 3 documentos: Dados bancários da Usina,