Tap - termo de abertura de projeto
1.1 - Justificativa:
Com a crescente evolução da Tecnologia da Informação vislumbrou-se a utilização da Intranet a fim de otimizar o processo de integração dos novos funcionários desta empresa.
Com a disponibilização do treinamento na intranet, além de ter acesso fácil as principais informações da empresa, o funcionário terá a oportunidade de conhecer melhor os projetos que estão sendo desenvolvidos e valores da organização, fazendo com que ele se sinta mais motivado e tenha orgulho em fazer parte da equipe Helma Chique.
Adicionalmente, teríamos celeridade neste processo de integração e redução no custo desta etapa no ingresso do colaborador, necessidade identificada após constatação do alto índice de rotatividade da empresa.
1.2 - Descrição do produto do projeto:
O projeto deve desenvolver uma ferramenta no formato e-learning contendo informações acerca dos valores da Helma Chique: sua história, principais valores, política de qualidade e o que ela espera dos funcionários. O projeto deverá prover a criação de todo o conteúdo do treinamento (texto e imagens), em duas versões: CD-ROM e Intranet. Ambas as versões terão o mesmo conteúdo, possuindo apenas as seguintes diferenças: a versão em CD-ROM conterá trechos de vídeos referentes a empresa; e a versão Intranet se comunicará com o gerenciador de treinamento já utilizado pela empresa, a fim de que seja possível registrar informações sobre o acesso ao treinamento.
O projeto também prevê a criação de uma apresentação, no formato PowerPoint, contendo um resumo do conteúdo das duas versões citadas.
1.3 - Designação do Gerente do Projeto:
O Sr. Carlos Pereira será o Gerente do Projeto. Sua escolha se deve à sua vasta experiência em Tecnologia da Informação e seu notório conhecimento em Gerenciamento de Projetos.