Spacify

Maria Inês Silva
Jardim Botânico Tropical
Instituto de Investigação Científica Tropical

Realização de pesquisas e pacotes de dados
O Specify é um programa que permite armazenar e gerir conjuntos muito vastos de informação. Cada um destes conjuntos é uma tabela que alberga informação sobre cada tópico de dados (Inf. Colheita; Taxonomia; Geografia; Hábito e Ecologia) de um exemplar de uma coleccção.
Toda esta informação pode ser combinada para criar o registo de cada exemplar. Tal como é possível aceder a esta informação (dentro de cada tabela) para introduzir e gerir a informação dentro do programa
É também possível consultar qualquer informação aqui arquivada e relaciona-la com os restantes dados sobre o exemplar.

Realização de pesquisas
As funcionalidades deste programa permitem elaborar dois tipos de consultas à Base de
Dados:
Consultas Simples –
Permitem a pesquisa de informação em campos pré-definidos, mas não devolvem resultados com a maior precisão possível
Construção de Consultas –
Permitem uma consulta mais estruturada dos dados, com maior precisão e com a exacta especificação do utilizador

Consultas Simples
Eficazes na pesquisa de informações de presença ou ausência de informação na Base de Dados
Ex: Agentes; Nº de catálogo; taxa
Por defeito, sem alteração das configurações desta pesquisa, vamos obter algumas relações da informação consultada, com informação de outras tabelas.

Construção de Consultas

Permite a pesquisa em todos os campos do formulário individualmente ou em conjuntos. Origina resultados em que se podem cruzar todas as tabelas da Base de Dados.

Vantagens da Construção de Consultas

(1) Os resultados provenientes deste tipo de pesquisas premitem:
Criar pacotes de dados que podem ser vizualizados neste programa ou exportados para outros tipos de formato, como folhas de cálculo.
Criar relatórios e Etiquetas.
(2) Salvar Consultas para utilizações futuras, que podem ser editadas.
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