setor de licitação

Setor de licitações

Primeiramente, a partir da observação do Setor de Licitações foi realizada a análise dos atores envolvidos internamente na participação em licitações, buscando a partir do conhecimento de seus papéis, buscar o entendimentos das funções e dos envolvidos nos processos, chegando ao seguinte quadro: melhorar

ATORES
FUNÇÕES
Diretor Geral
Aprovar a participação da empresa em certames e orçamento para execução do serviço.
Diretor de Licitações
Pré selecionar as licitações, análise dos editais e encaminhar para a Direção Geral. É o responsável direto pela coordenação das atividades do setor. Representa a empresa em licitações presenciais ou eletrônicas. Relaciona-se diretamente com as questões relativas a recursos, e em alguns casos, na análise do edital para verificação da possibilidade de participação da empresa no certame escolhido. Responsável pelo acompanhamento das participações, pela assinatura de contratos e pelo atendimento das solicitações dos contratantes.
Assistente Administrativo
Responsável pela busca de licitações, cadastro de fornecedores, regularidade de certidões, montagem da documentação para participação de licitações. Representa a empresa em licitações presenciais ou eletrônicas. Auxilia nas funções do Diretor do Setor.
Parceiros do Setor
Os parceiros são os setores Administrativo, Contabilidade e o Financeiro da empresa, que fornecem suporte as atividades realizadas em licitações, como: autenticação de documentos, compra de passagens aéreas, envio dos documentos, pagamento de taxas, manutenção das certidões de regularidade etc.
Tabela 2 - Atores e Funções do Processo de Licitação na Organização

Os primeiros documentos analisados fornecidos pelo Diretor de Licitações e são relativos às etapas que a empresa percorre durante sua participação em uma licitação. São elas:

5.1. PROCEDIMENTO COMUM (TODAS AS MODALIDADES):

Busca de Editais: Atividade diária, e marca o inicio do processo interno de licitação. O