Secretariado

Secretaria “de futuro” vira assistente

PROFISSIONAL ASSUME MAIS RESPONSABILIDADES, TOMA DECISOES E CONHECE BEM A EMPRESA

No novo milénio, a função de secretária conquistou um status de assistente: passou a trabalhar com maior poder de decisão. No entanto, para atingir esse patamar, seria preciso trazer contribuições para melhor o serviço.

A contribuição estratégica da secretaria para a empresa, nesse momento, seria a informatização do sector. Após varias tentativas, ela conseguiu convencer a chefia dessa necessidade. A partir dessa inovação, o trabalho chefe/secretaria tornou-se mais ágil, vindo a oferecer mais tempo para o desenvolvimento de outras actividades.

O novo perfil da secretária é apenas uma tendência e não uma realidade de todas as empresas. É um processo lento que, em contrapartida, possibilita novos desafios que motivam a profissional a acompanhar as novas exigências da empresa por meio de cursos para dominar conhecimentos em diversas áreas.

Assim sendo, a evolução profissional é dinamizada. Para atingir o novo status, é necessário entender que secretariar é uma profissão e não apenas uma função. É imprescindível à secretária estar sempre buscando o aperfeiçoamento e se actualizando em outras áreas.

Quem não entender que a tendência mundial é as empresas exigirem funções de assessoramento, está fora do mercado.

A secretária precisa também tomar iniciativas para dar sequência às tarefas.
A secretária “de futuro” não trabalha mais para um determinado executivo, e sim para a empresa. A profissional não conduz sua carreira atrelada à do chefe. Quem ainda faz isso esta perdendo mercado. Conhecer o negócio da empresa, seus produtos, é fundamental. É necessário entender de administração, dominar outro idioma e saber tomar decisões. A única forma de atender a essa demanda é procurar uma formação mais ampla.

A secretária do novo milénio está se desenvolvendo mais no negócio da empresa. O executivo esta delegando mais