Rotinas trabalhistas e contabilização

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INTRODUÇÃO

As atividades da relação trabalhista estão cercadas de funções importantes que devem ser observadas de forma legal, não apenas pela ótica administrativa, mas pelas obrigações e conseqüências jurídicas que os atos provocam. Atentar para essas obrigações permitirá que a empresa e o empregado possam evitar multas, transtornos operacionais e transmitir mais confiança e segurança na relação de trabalho.

1. Rotinas trabalhistas

A Folha de pagamento, por sua vez, tem função operacional, contábil e fiscal, devendo ser constituída com base em todas as ocorrências mensais do empregado. É a descrição dos fatos que envolveram a relação de trabalho, de maneira simples e transparente, transformado em fatores numéricos, através de códigos, quantidade, referências, percentagens e valores, em resultados que formarão a folha de pagamento. O recibo de pagamento de cada empregado é a parcela que contribuirá com a formação da folha de pagamento. Será ele constituído de vencimentos, descontos, demonstração da base de cálculo de INSS, IRRF e FGTS, bem como seus respectivos descontos, e o seu resultado como valor líquido que o empregado receberá.

O trabalhador brasileiro tem seus direitos garantidos pelos 922 artigos da CLT (Consolidação das Leis de Trabalho). O documento estabelece normas individuais e coletivas de trabalho. Abaixo segue alguns temas importantes a serem considerados a respeito da Folha de Pagamento.

Para exemplificar, no decorrer do trabalho, a Folha de Salário de Julho/2011 da WD Mídia Comunicação Digital Ltda será usada como referencial.

|WD MIDIA COMUNICAÇÃO DIGITAL LTDA |
|Folha de Salário de Julho/2011 dos empregados do departamento de serviços |
|Nome |Função |Salário |Faltas |Horas Extras |Idade