Rotinas trabalhistas e contabilização

2 DESENVOLVIMENTO
2.1 ROTINAS TRABALHISTAS
A folha de pagamento é um documento de emissão obrigatória para efeito de fiscalização trabalhista e previdenciária. A empresa é obrigada a preparar a folha de pagamento da remuneração paga, devida ou creditada a todos os empregados o seu serviço.
Deverá ser elaborada mensalmente, de forma coletiva por estabelecimento da empresa, com a correspondente totalização, devendo:
I. Discriminar o nome dos segurados, indicando cargo, função ou serviço prestado;
II. Agrupar os segurados por categoria, assim entendidos: segurado empregado, trabalhador avulso, contribuinte individual;
III. Destacar o nome das seguradas em gozo de salário-maternidade;
IV. Destacar as parcelas integrantes e não integrantes da remuneração e os descontos legais; e
V. Indicar o número de quotas de salário-família atribuído a cada segurado empregado ou trabalhador avulso (BRASIL, 1999).
Para sua elaboração não existe modelo oficial, pode ser adotados critérios que melhor atenda as necessidades de cada empresa.
Para lembrar como é feito a elaboração da folha de pagamento da empresa WD Mídia Comunicação Digital Ltda., será abordado os seguintes itens:

Contribuição sindical

O desconto da Contribuição sindical deve ser efetuado no mês de março, anualmente, ao Sindicato da Categoria Profissional, de acordo com os artigos 579 e 580 da CLT.
Art. 580. A contribuição sindical será recolhida, de uma só vez, anualmente e constituirá:
I – Na importância correspondente à remuneração de um dia de trabalho, para os empregados, qualquer que seja a forma da referida remuneração. (Redação dada pela Lei n. 6.386, de 9/12/1976) (BRASIL, 1943).

Desconto de INSS

É um imposto descontado de trabalhadores com carteira assinada, e repassado para a Previdência Social. O valor de INSS é descontado na folha de pagamento todos os meses do devido funcionário.
A empresa devera seguir a tabela determinada pela Previdência Social:
Tabela INSS – vigente a partir