Resposta
1. Título do Projeto;
R:
Projeto winner
2. Justificativa/Objetivo do Projeto;
R: Os objetivos do projeto são: eliminar a perda de informações, garantir a segurança de informações eliminando o tempo gasto para possíveis recuperações, agilizar o processo de transmissão de documentos tendo maior controle nos enviados e recebidos, amenizar o custo operacional diminuindo o uso de papeis, linhas telefônicas, garantindo um arquivamento seguro e de fácil acesso sendo sempre em sua última versão.
3. Escopo do Projeto (resumo);
R:
O projeto vai ocorrer num período de 18 meses com o objetivo de eliminar a perda de informações, garantir a segurança de informações eliminando o tempo gasto para possíveis recuperações, agilizar o processo de transmissão de documentos tendo maior controle nos enviados e recebidos, amenizar o custo operacional diminuindo o uso de papeis, linhas telefônicas, garantindo um arquivamento seguro e de fácil acesso sendo sempre em sua última versão. Dentro desse período 50% do processo tem que ser feito nos primeiros 6 meses e o restante dentro de 1 ano.
O orçamento estimado para esse projeto é de R$ 1.300.000,00 incluso nesse valor, licença e instalação do software PRSoft, licença de banco de dados, equipamento servidor e 03 computadores, horas de consultoria da empresa ALSoft, treinamentos, e materiais de escritório. O gerente Financeiro e o coordenador de Informática são responsáveis por administrar este valor, terão que prestar contas nas reuniões com a diretoria, e deverão respeitar a regra de não ultrapassar 3% deste valor até o final do projeto.
O valor referente à manutenção deverá ser contabilizado a partir do 6ª mês do cronograma do
Projeto e permanecera eternamente no valor de R$500,00.
4. A Designação do Gerente de Projeto e sua Autoridade;
R:
O gerente Financeiro e o coordenador de Informática são responsáveis por administrar este valor, terão