resenha

Tarefa 1 - Benefícios da implantação da Gestão de Projetos Para um entendimento adequado dos benefícios da implantação da Gestão de Projetos é importante destacar alguns conceitos:
Gestão de Projetos: “Aplicação de conhecimentos, habilidades, ferramentas e técnicas às atividades do projeto a fim de alcançar seus objetivos” PMBOKGuide.
Projeto: “Um esforço temporário com a finalidade de criar um produto/serviço único”. PMBOKGuide Um projeto tem a característica de ser temporário, portanto tem inicio e fim pré-definidos. Porém isso não quer dizer que tenha curta duração. Um projeto pode durar muito tempo. Outra característica é que um projeto é criado para entregar produtos ou serviços exclusivos (Filho). Normalmente os projetos estão alinhados com o planejamento estratégico da organização. No caso do serviço público os projetos são desenvolvidos para atender as demandas da sociedade e de acordo com a agenda, ou pelo menos deveriam ser.
A gestão de projetos permite realizar mais trabalho em menos tempo e com menos pessoas.
Os estudos iniciais e o planejamento evita desperdícios de tempo e recursos, facilitando o alcance de resultados satisfatórios em menos tempo e com economia de mão de obra de obra, gerando economicidade e aumentando a produtividade.
A Gestão de Projetos possibilitará maior controle das mudanças de escopo
Todo projeto está sujeito a mudanças no decorrer do seu ciclo de vida, algumas mudanças são até desejáveis outras podem inviabilizar o projeto, por esta razão são necessários pontos de controle ao longo do desenvolvimento do projeto, para que seja possível que o gestor faça as intervenções pertinentes. O custo, o tempo e o escopo são fatores fundamentais para um projeto e é preciso manter o equilíbrio entre eles, sendo o escopo o mais difícil de definir (PMI 2004, apud UFSC>>DPGI/PROPLAN).
O escopo deve ser claro e preciso para facilitar a estimativa de prazos, recursos, custos e riscos, prevenindo mudanças constantes (FILHO).