Resenha Sistema de Informação e os Usuários

O sistema de informação e os usuários

O sistema de informação contábil é um sistema de gestão de grande importância e essencial para o funcionamento da organização e capaz de influenciar diretamente na tomada de decisão empresarial, possibilitando também conhecimento da realidade da organização. Os usuários dependentes dessas informações contábeis podem ser internos ou externos e o sistema de informação contábil terá como base esses usuários, usuários estes que se utilizam das informações processadas, armazenadas e organizadas no processo decisório e nas avaliações. Os usuários externos são alvos das organizações, a produção de informação para este grupo tem caráter informativo e comprovatório da situação da organização, informação de interesse de investidores, acionistas, concorrentes, entre outros. No entanto, não se deve ignorar as informações produzidas aos usuários internos, essas são essenciais para o funcionamento da organização e para a interação com os outros sistemas; as informações devem ser precisas, objetivas e imparciais. Não devemos enfatizar somente um grupo de usuários, esta balança deve permanecer equilibrada a todo tempo. Seria um erro por parte da organização priorizar um dos usuário, as informações contábeis devem estar disponíveis aos dois tipos de usuários de acordo com seu grau de interesse. Todos são dependentes dos dados armazenados nesse sistema, sem informações contábeis a empresa não tem valor e os usuários tendem ao erro, principalmente se envolver decisões a longo prazo. A organização que tenha uma sistema de informação contábil, com informações precisas e imparciais, capaz de filtrar as informações de acordo com seu usuário alvo e a necessidade do seu usuário tem em mãos um diferencial de mercado, uma vantagem competitiva e moderna. Só funcionará como diferencial competitivo quando está imposto a necessidades dos usuários internos e externos. Os usuários internos devem ter disponíveis as ferramentas e conhecimentos