Questões cap 5 administração

1. Planejamento é a função da administração responsável pela definição dos objetivos da organização e pela concepção de planos que integram e coordenam suas atividades. O planejamento tem a dupla atribuição de definir o que deve ser feito – objetivos – e como deve ser feito – planos. Independentemente do nível hierárquico que ocupam, todos os administradores necessitam planejar suas ações. Sem planejamento, as organizações andariam à deriva e sem rumo.
É importante pois as organizações precisam planejar para enfrentar as mudanças que ocorrem na economia, na política, na cultura, nos estilos de vida, na tecnologia etc.
Este processo faz com que os administradores se afastem da rotina operacional e se concentrem no futuro da organização.
Diversas pesquisas têm confirmado que o planejamento formal afeta positivamente o desempenho organizacional. Tem impactos positivos na rentabilidade da organização.
Um dos principais argumentos usados pelos críticos é que o planejamento formal não responde adequadamente aos desafios de um ambiente dinâmico. Outro é que o planejamento cria rigidez e inibe a flexibilidade organizacional. Além disso, de acordo com os críticos, o planejamento formal inibe a criatividade, a inovação e a ousadia.

2. Os planos são a tradução formal do planejamento em documentos que estipulam como os objetivos devem ser alcançados, descrevendo como os recursos devem ser alocados e quais atividades devem ser realizadas. Objetivos são resultados, propósitos, intenções ou estados futuros que as organizações pretendem alcançar, por meio da alocação de esforços e recursos em determinada direção. Enquanto que os objetivos especificam os estágios futuros que a organização busca atingir, os planos estabelecem os meios para alcançá-los.
Por exemplo, um plano que englobe a organização como um todo tenderá a ser pouco específico e ter uma orientação de longo prazo.
De modo geral, os objetivos são gerais e os planos são pouco específicos no que diz