PMBOK
Projeto é um empreendimento não repetitivo, caracterizado por uma seqüência clara e lógica de eventos, com início, meio e fim, que se destina a atingir um objetivo claro e definido, sendo conduzido por pessoas dentro de parâmetros predefinidos de tempo, custo, recursos envolvidos e qualidade.
Empreendimento não repetitivo – É um evento que não faz parte da rotina da empresa. É algo novo para as pessoas que o irão realizar.
Seqüência clara e lógica de eventos – O projeto é caracterizado por atividades encadeadas logicamente de modo a permitir que, durante a execução, o acompanhamento e controle sejam precisos.
Início, meio e fim – Todo projeto respeita um determinado ciclo de vida, isto é, tem uma característica temporal.
Objetivo claro e definido – Todo projeto tem metas e resultados bem estabelecidos a serem atingidos em sua finalização.
Conduzido por pessoas – O cerne fundamental de qualquer projeto é o homem. Sem ele, o projeto não existe.
Parâmetros predefinidos – Todo projeto necessita ter estabelecidos valores para prazos, custo, pessoal, material e equipamentos envolvidos.
BENEFÍCIOS DO GERENCIAMENTO DE PROJETOS
> Antecipa as situações desfavoráveis que poderão se encontradas, para que ações preventivas e corretivas possam ser tomadas antes que essas situações se consolidem como problemas.
> Agiliza as decisões, já que as informações estão estruturadas e disponibilizadas.
> Otimiza a alocação de pessoas, equipamentos e materiais necessários.
CICLO DE VIDA DE UM PROETO
Todo projeto pode ser subdividido em determinadas fases de desenvolvimento. O entendimento dessas fases permite ao time do projeto um melhor controle do total de recursos gastos para atingir as metas estabelecidas. Esse conjunto de fases é conhecido como ciclo de vida.
Conhecer as fases do ciclo de vida proporciona vários benefícios para quaisquer tipos de projetos. Dentre eles podem ser destacados os seguintes:
> A correta análise do ciclo