Plano de negocios

Qual a participação da logística na negociação de contratos internacionais?

O princípio básico para se obter uma boa negociação internacional é que a negociação comece de forma correta com a participação de todos os setores envolvidos da empresa, observando-se os aspectos pertinentes à produção até a chegada do produto no seu destino final. A logística trabalha com informações e faz uma interface com quase todos os setores da empresa, portanto um ponto importante a ser trabalhado é a gestão das informações, sem a centralização das mesmas. É importante que a empresa trabalhe com sistemas de informação integrados que possibilite um fluxo de informações único, contínuo e consistente para toda a empresa.
Se o setor de logística está participando ativamente nas negociações, pode-se trabalhar em parceria com diferentes empresas de forma que cada parceiro seja responsável por uma região de entrega e/ou coleta, porque assim pode-se obter dos seus fornecedores e mesmo oferecer serviços personalizados aos seus clientes. Um bom conhecimento sobre a distribuição física internacional deve garantir o sucesso do contrato.
É necessário que a empresa crie um procedimento onde pessoas chaves de cada setor tenham participação ativa no processo de negociação internacional, de forma que a informação não fique centralizada e que decisões importantes, que podem afetar o custo da operação e, portanto o lucro da empresa seja tomado antes de se iniciar uma compra ou fornecer um produto.
A logística é o setor indicado para determinar, em conjunto com os outros setores da empresa, como será a embalagem da carga, o tempo de entrega, o incoterm (ou condição de venda), o freight forwarder, o modal de transporte e o porto / aeroporto de entrega da carga. Outros pontos a serem abordados na negociação são: dados do exportador e do importador, o detalhamento do produto, o preço na condição de venda, a modalidade de pagamento, os documentos a serem fornecidos e o prazo de validade para as