Plano de negocios

IV. Planeamento e Organização de Eventos
4.1. Importância do planeamento
4.2. Marketing de eventos/ Perspectiva estratégica de eventos
4.3. Planeamento de eventos: etapas

Sumário

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Objectivos/Público-alvo
Orçamento disponível
Estratégia do evento
Tema
Data e Local
Programa
Programa
Afectação de recursos
Reunir os envolvidos
Contratação de serviços
Estratégia de comunicação
Planeamento logístico
Novo orçamento
Plano do evento
Avaliação
1

4.1. Importância do Planeamento

“ A melhor preparação para o trabalho de amanhã é o bom trabalho bom de hoje” (in Ana Santiago, Formação Portal do Ser) de “ Estabelecer o caminho que a organização quer percorrer no futuro, através de estratégias e tácticas” (Filipe Pedro et al)
(Filipe
et atrav “ Determinação dos meios mais indicados para atingir os fins meios mais fins definidos” (Filipe Pedro et al) et definidos (Filipe

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Marketing do Turismo

2

4.1. Importância do Planeamento
Planear um evento:

duas

perspectivas

Perspectiva estratégica MACRO

Plano do evento
MICRO
3

4.2. Marketing de Eventos/Perspectiva
4.2.
estratégica de eventos estrat Porque razão é necessário o marketing na organização e gestão de um evento?
• A utilização dos princípios e ferramentas do marketing transmite SEGURANÇA na tomada de decisões
• Transmite CONFIANÇA aos patrocinadores, logo, há maior probabilidade de obter patrocínio
• Maior probabilidade de SUCESSO do evento
• Avaliação mais cuidada e minuciosa no sentido de uma
MELHORIA CONTÍNUA
• Ser o ALVO DE ESCOLHA dos consumidores dado o excesso de concorrência
4

4.2. Marketing de Eventos/Perspectiva
4.2.
estratégica de eventos estrat • Qualquer organização de evento é uma actividade de marketing, ou seja, implica um processo estratégico
• Avaliar as necessidades do mercado/público para definição do evento
• Análise da situação externa