Planejamento
Sistema dinâmico que baseasse em ações premeditadas, unidas, coordenadas e orientadas para tornar realidade um objetivo futuro, que torna possível a tomada de decisões antecipadamente. Sempre procuramos entender os erros olhando para trás, quando o que precisamos é viver a vida e a atividade administrativa, sempre com o foco no futuro. Como dizem, “Planejamento, é o lado racional da ação” mesmo sabendo que em muitas atividades diárias, estamos sempre agindo sem pesar os resultados. Agimos com mais freqüência do que planejamos nossas ações. O planejamento se faz necessário quando há o envolvimento de alto risco ou custo por uma atividade em parceria com alguém. Uma vez que o planejamento é um processo muito complicado, que consome muito tempo e dinheiro, recorremos ao planejamento apenas quando é realmente necessário ou quando a relação Custo X Benefício nos obriga a planejar. O planejamento bem realizado oferece inúmeras vantagens à equipe de projetos, algumas são: - O controle apropriado; - Melhor coordenação das interfaces do projeto; - Proporciona um grau mais elevado de assertividade nas tomadas de decisão. Em resumo, nós achamos que o planejamento é vital para evitar problemas na fase de execução, a fim de minimizar a necessidade de revisões durante a execução.
Organização A organização é uma função administrativa, que nos colocamos no propósito de definir como parte essencial no processo administrativo. Sendo assim, todas as partes na qual a organização está envolvida, que vai desde a estrutura empresarial na sua totalidade até o nível operacional onde estão incluídos cargos e tarefas, serão abordados de forma racional por este trabalho. A palavra organização costuma fazer certa confusão uma vez que pode assumir vários significados, podendo ser uma entidade social dirigida para objetivos específicos e deliberadamente estruturada; ou seja, qualquer empreendimento humano desenhado para alcançar resultados; sejam