Planejamento De Compras

Planejamento de Compras
O Planejamento Estratégico de compras foca sua atenção no desenvolvimento de estratégias que permitem melhorar a gestão da função de compras e das despesas da instituição.
As compras devem ocorrer de forma programada, profissional e com controle centralizado. O desenvolvimento da estratégia de compras exige boa informação, capaz de extrair dados para a atividades de planejamento e controle.
Desafios estratégicos da função de compras
Identificar oportunidades de melhoria nos processos;
Reduzir despesas de custeio;
Reduzir o tempo de análise e de tramitação de processos;
Estimular o plano estratégico que viabilize a longo prazo o planejamento de compras e melhorias na sua gestão;
Estabelecer metas e acompanhar as ações para o alcance de resultados;
Estabelecer normas e procedimentos para alcançar a gestão unificada e modernizada.

Como fazer¿ Compreender as demandas de compras
Analisar histórico das despesas “Qual o perfil de compras da entidade?”;
2. Nível de relevância associado a cada categoria de itens adquiridos; “Qual importância estratégica em relação ao processo finalístico?”;
3. Conhecer os principais fornecedores; “Como se comporta o mercado? Qual a sua complexidade e principais tendências?”
4. Perspectiva de ganhos com escala; “Pode ser efetiva a compra compartilhada? Quais os principais componentes de seu custo?”
5. Relevância do procedimento compartilhado; “Ele contribui para extrair processos repetitivos?”
6. Definir modelo de Contratação; ”Quais os modelos existentes?”
6. Qual a melhor oportunidade de negócio; “Qual o produto certo, na quantidade certa e implementação do processo no momento oportuno?”
O que se pretende como produto final¿

Um Plano Diretor para os próximos 12 meses;
Termos de Referência Elaborados;
Assessoramento na Gestão do Processo;
Avaliação de Resultados

Redução do custo total
Gestão de compras (obter melhor produto, na quantidade solicitada, nos locais e prazos estabelecidos, no menor preço)