organização
Alguns materiais exigem a prática do primeiro a entrar é o primeiro a sair (PEPS), para que os mais antigos sejam usados primeiro. Isso é importante quando o prazo de validade é crítico, como no caso do cimento. A técnica é simples, mas exige atenção, pois o mais comum é empilhar as mercadorias recém- -chegadas sobre as que já estavam guardadas. Quando chegar a hora de usar, as que estão por cima (mais novas) serão retiradas primeiro, o que está errado! O ideal é armazenar conforme a data de compra, os prazos de validade (quando houver) e, principalmente, o planejamento de movimentação física (para que os mais novos não impeçam a retirada dos mais antigos). Recomenda-se que o estoque tenha uma abertura para a entrada e outra para saída de paletes. Foto: Daniel Beneventi
Orçar e Planejar
1. Localização - o ideal é que o almoxarifado fique próximo de três locais, com a seguinte prioridade: descarga dos caminhões - para agilizar a armazenagem de materiais que chegam direto para o estoque; elevador de carga - para facilitar a movimentação de materiais que são transportados apenas no momento do uso; e escritório - devido ao contato entre o mestre de obras e o almoxarife. Preferencialmente, deve ficar no subsolo, protegido de intempéries.
2. Uso imediato - para diminuir a quantidade de movimentações, o melhor é tentar enviar os materiais diretamente para os andares em que serão utilizados, principalmente quando o volume deles for muito grande.
3. Subempreiteiros - para ficar próximo das suas ferramentas, alguns subempreiteiros utilizam o mesmo local como vestiário e almoxarifado, o que não é recomendável por ser difícil dar as mesmas condições de localização e layout para eles. Se for inevitável, o melhor é construí-los perto dos banheiros.
A guarda dos materiais no Almoxarifado obedece a cuidados especiais, que devem ser definidos no sistema de instalação e no layout adotado, proporcionando condições físicas que preservem a qualidade dos materiais,