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Procedimentos para Inventário

A partir do padrão de inventário do sistema Protheus, e os procedimentos adotados para o Shopping Eldorado, este manual descreve os passos para conclusão do inventário (almoxarifado, contabilidade).

1. Impressão das etiquetas

Foi desenvolvido o formulário para impressão das etiquetas de identificação e contagem do inventário. Este formulário é baseado na integração entre o sistema Protheus e o aplicativo Office Excel.
Para identificação do produto, foi desenvolvido o modelo Excel Etiq_Comp.dotx. Para contagem do inventário, foi desenvolvido o modelo Excel Etiq_Conta.dotx. Uma cópia dos arquivos modelo encontra-se na pasta \Microsiga\Protheus10_Oficial\Protheus_data\Modelo, no servidor do sistema Protheus.
Os formulários para impressão das etiquetas de contagem do inventário foram identificados com as cores: amarelo (primeira contagem), branco (segunda contagem) e vermelho (terceira contagem).

2. Recálculo do saldo atual e custo médio

Antes de iniciar a digitação do inventário, deve-se realizar a atualização do saldo em estoque (módulo Estoque/Custos, menu Miscelânea, Acertos, Saldo Atual).
Na sequência, recalcular o custo médio dos materiais em estoque (módulo Estoque/Custos, menu Miscelânea, Recálculo, Custo Médio).

3. Digitação do inventário

Após a contagem dos produtos, serão digitados no módulo Estoque/Custos (menu Atualizações, Movimentos Internos, Inventário) todos os produtos que estão ativos (campo Bloqueado, como Não).
O parâmetro MV_CONTINV deve estar configurado com a letra T, que identifica que o sistema está habilitado para múltiplas contagens do estoque.
A digitação do inventário deve ser realizada em uma única data.
Ajuste a data base para a data de digitação do inventário.
O campo Documento (obrigatório) será sugerido automaticamente pelo sistema, como sendo a data base do sistema, de forma invertida (AAAAMMDD). Este campo pode ser diferente dentro de uma mesma data, se for