Módulo de Folha de Pagamento

Como calcular a Folha de Pagamento?

Depois de muito trabalho e muita dedicação você finalmente começou a sua pequena empresa, e agora até tem um ou dois funcionários para ajudá-lo com a produção. Você quer estar dentro da lei e pagar todos os direitos legais de cada colaborador de forma idônea e transparente. Esse aqui é um texto que pretende te ajudar com algumas dicas de como calcular folha de pagamento.

Para calcular a folha de pagamento é necessário ter alguns conhecimentos específicos em recursos humanos, bem como sobre leis trabalhistas e uma noção de matemática financeira. Essa é uma tarefa um pouco complicada, então se você não tem tanta experiência talvez seja melhor procurar ajuda especializada.

A folha de pagamento é o retrato da atividade exercida e o espelho da remuneração desse funcionário. Através do holerite ou do contra cheque, o trabalhador pode financiar um carro, um imóvel. O holerite de pagamento é o histórico dos ganhos de uma pessoa e também é um documento comprobatório utilizado na aposentadoria. Por isso a responsabilidade de quem realiza o cálculo da folha de pagamento é muito grande.

Passo a passo para cálculo de folha de pagamento

1º Classificar o funcionário por categoria, por exemplo: comércio, indústria ou outras. Cada categoria é regida por uma Convenção Coletiva que dita as normas a serem seguidas.

2º Analisar o cartão ou livro ponto de cada funcionário para ver se existem horas extras e quantas foram trabalhadas no mês. Também é importante conferir se há algum adicional como: trabalho noturno, periculosidade, insalubridade, salário família ou descanso semanal remunerado.

3º Averiguar o funcionário faltou no período e se essas faltas foram justificadas ou não. Se tiverem faltas não justificadas deve-se descontar os dias que se faltou. O resultado é descontado do valor bruto do salário.

È importante calcular o INSS, que pode variar entre 7,65 a 11%, dependendo do valor do salário.

Observações importantes