Modelo de Descrição de Cargo

1. Identificação
Cargo: Analista Administrativo
Divisão: Administrativo
Área: Administrativa
Data Elaboração: 01/12/2012

2. Sumário do Cargo:
 Administrar os departamentos de: Recursos Humanos, Comunicação, Serviços Gerais (Limpeza e Conservação, Copa e Cozinha, Manutenção Predial, Recepção, Organização de Salas), telecomunicações e informática, ser o ponto focal para assessoria Contábil e dar suporte administrativo para a diretoria
3. Responsabilidades Principais:
 Diariamente, efetuar o controle de ponto de todos os funcionários, analisando todas as saídas antecipadas, faltas e atrasos e documentações pertinentes a esse processo (atestados, autorizações de saída, etc.), fornecendo ao sistema de Ponto Eletrônico as informações corretas a fim de garantir o cumprimento da legislação e das normas internas da Empresa e o processamento correto da Folha de Pagamento, evitando descontos salariais indevidos.
 Mensalmente, realizar o apontamento das horas trabalhadas pelos funcionários, tratando todas as divergências (faltas, atrasos, etc.) a fim de elaborar a Folha de Pagamento do mês corrente.
 Mensalmente, efetuar o fechamento da Folha de Pagamento, informando todos os descontos (vale transporte, convenio médico e odontológico, etc.) e proventos (horas extras, alterações salariais, etc.) a serem processados, enviando as informações ao escritório de contabilidade para processar a Folha de Pagamento
 Realizar a conferencia da Folha de Pagamento processada pelo escritório de contabilidade analisando todos os descontos e proventos a fim de garantir o pagamento correto de salário mensal a todos os funcionários.
 Providenciar o pagamento dos salários para todos os funcionários, informando ao financeiro a relação de valores individuais a serem creditados.
 Mensalmente controlar a programação de férias de todos os funcionários, por meio de relatórios internos, confirmando ou alterando o período de férias programado para