Manual de Procedimentos de Relatórios Anuais

Organização Internacional Nova Acrópole
Secretaria Nacional de Biblioteca

Manual de Procedimentos de Relatórios Anuais

2012
INTRODUÇÃO
Por determinação da Organização Internacional Nova Acrópole – OINA – todas as Secretarias Nacionais da Biblioteca prestarão contas de seus acervos através de relatórios entregues anualmente. O objetivo da Secretaria Nacional com esse trabalho é dar o passo a passo de como as Secretarias de Biblioteca de OINAB-SUL deverão realizar os seus relatórios para que contenham todas as informações necessárias e corretas.
Lembramos que da eficácia de nosso trabalho dependerá a eficácia de um relatório fidedigno de todo acervo de OINAB-SUL.

PRAZOS PARA ENTREGA
Todos os relatórios deverão ser entregues no mês de dezembro do ano vigente para que haja tempo hábil da conferência de todos os dados pela Secretaria Nacional e posterior correções pelas secretárias, caso seja necessário.

RELATÓRIOS A SEREM ENTREGUES

1- Ex-Libres
É a relação de todos os livros tombados no ano vigente. Deverá ser assinado pelo chefe da Escola e ter firma reconhecida.
Modelo 1

2- Livros Descartados
Caso haja livros descartados, relacioná-los em lista a parte ou acrescentar abaixo da relação de livros tombados.
Modelo 2

3- Inventário Geral
É a relação de todos os livros tombados, inclusive os do ano vigente, em listagem eletrônica.
Dados Importantes
3.a) O número de tombo de um livro é a identidade de cada um, portanto não poderá ser usado para o tombamento de outro livro.
Exemplo: Se um livro de número de tombo 22 for descartado, deverá ser tombado outro em substituição, seguindo normalmente a numeração do livro de tombo.

3.b) Os livros descartados deverão ser retirados do inventário geral.
Exemplo: No modelo 3, os livros, de número de tombo, 2, 9, 10, 11, 12, 14, 18e 20 foram descartados.
Modelo 3