Leandro

UNIVERSIDADE ESTADUAL DE CAMPINAS
PRÓ-REITORIA DE DESENVOLVIMENTO UNIVERSITÁRIO
DIRETORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO

Coordenadora
Edna Aparecida Rubio Coloma [e-mail] Coordenadora Adjunta
Aparecida Lúcia da Costa Mansur [e-mail] Campinas, 3 de Dezembro de 2007
Ofício Circular DGA/Coordenadoria Número 00033/2007
De: Coordenadoria Geral da Administração
À:
Ref.: Agenda Eletrônica Transportes
Prezado(a) Senhor(a),
Com o intuito facilitar os procedimentos para utilização dos serviços prestados pela Sub-Área de Serviços de Transportes - DGA, estaremos disponibilizando a partir do dia 02 de janeiro de 2008, a AGENDA
ELETRÔNICA DE TRANSPORTES no site da DGA.
A Agenda Eletrônica permitirá aos usuários solicitar serviços de transporte, consultar os agendamentos, alterar as informações ou cancelar as solicitações sem necessidade de preenchimento e impressão do formulário Controle de Tráfego. As solicitações serão eletrônicas dispensando o encaminhamento do formulário. Para acesso da Agenda os usuários deverão estar previamente autorizados pelo Diretor da
Unidade/Órgão e devidamente cadastrados no sistema de agenda eletrônica.
No dia 19 de dezembro de 2007, às 14:00 horas no Auditório da DGA, estaremos realizando o treinamento aos servidores que irão operar a Agenda e disponibilizando a Instrução DGA para estabelecer os procedimentos. Ao solicitar o serviço de transporte através da Agenda, o servidor credenciado estará autorizando a execução do transporte.
Para as Unidades e Órgãos que efetuam o pagamento dos serviços de transportes com recursos extraorçamentários (CAPES, FAPESP e outros), será necessário o cadastro de alguns dados dos convênios para gerar as faturas a serem enviadas para ressarcimento das despesas do serviço.
Portanto, solicitamos que essa Unidade/Órgão envie à Subárea de Transportes da DGA, até o dia
10/12/2007, no mínimo 02 (dois) nomes a serem credenciados para operar o sistema de Agenda,